科学合理的薪酬体系对企业的发展至关重要,因为它直接影响着员工的工作态度及行为,因此薪酬体系设计是企业的一项战略决策,与企业的发展密切相关。薪酬体系设计需要考虑全面,实现多方均衡。
博海咨询中一套好的薪酬体系应对内具有激励性,对外具有竞争性和吸引力。设计套科学、 合理的薪酬体系,一般要遵循以下八个步骤。
确定薪酬策略薪酬策略是在综合考虑企业战略、目标、文化和外部环境的基础上,制定的对薪酬管理的指导原则。企业的发展战略决定了企业的薪酬策略。确定薪酬策略就是确定企业价值判断准则和反映企业战略需求的薪酬分配策略。
薪酬策略可以体现在以下三个方面:一是薪酬水平策略,即领先型、跟随型还是滞后型或是混合型;二是薪酬激励策略,即重点激励哪些员工,采用什么样的激励方式;三是薪酬结构策略,即薪酬应当由哪些部分构成,各占多大比例;薪酬分多少层级,层级之间的关系如何等。
例如,企业处于发展阶段,其经营策略是追求快速增长,此时应采取的薪酬策略可能是企业与员工共担风险,在薪酬结构上采取“低固定薪酬+高浮动薪酬”的策略;企业处于成熟阶段,其经营策略是追求稳健的发展,此时应采取的薪酬策略可能是给予员工较高的薪酬,提高固定薪酬的比例。
进行岗位分析岗位分析是薪酬体系设计的基础。通过岗位分析,明确各岗位的工作性质、职责的大小、劳动强度的大小,工作环境及条件的要求以及任职资格等。岗位分析做好了,才能进一步的做好岗位评价,确定薪酬等级及水平等。
实施岗位评价岗位评价是确保薪酬体系内部公平性的重要手段之一。岗位评价是对岗位的难易程度、责任大小等进行评价,以衡量各个岗位的重要性成“相对价值”,确定岗位等级,进而确定薪用的等级及工资标准。例如,将整个企业的薪酬体系设计为10级,秘书这个岗位的薪酬定为5级,而董事长这个岗位的薪酬就是10级。通过这样的办法来解决薪酬内部公平性的问题。
开展薪酬调查薪酬调查是为了解决企业薪酬外部均衡性的问题。调查的对象一般选择本地区、同行业中的其他企业或者其他行业中与本企业存在竞争关系的企业。调查的内容包括本企业所属行业的整体工资水平、竞争对手的薪酬状况、企业所在地区的工资水平和生活水平、要调查岗位的职责和任职条件等。调查的方法有:问卷调查、委托专业调查公司、搜集公开的薪酬资料、流动人员调查等。
进行薪酬定位薪酬定位是薪酬体系设计的关键环节,它明确了企业薪酬水平在市场上的相对位置,反映了企业薪酬水平竞争能力的强弱程度。影响企业薪酬定位的因素有企业内部因素和企业外部因素两种。企业内部因素主要有企业的薪酬策略、盈利能力、支付能力、发展阶段等。企业外部因素有相关的法律法规、目标劳动力市场的薪酬水平、目标劳动力市场的人才供求状况,产品市场的差异化程度等。
设计薪酬结构薪酬结构阐明员工薪酬的构成项目及各部分所占的比例。薪酬的构成主要包括工资、津贴、奖金、福利等。薪酬的不同组成部分起着不同的激励作用。
薪酬的结构可以分为以工作为导向的薪酬结构(岗位薪酬制)、以绩效为导向的薪酬结构(绩效薪酬制)、以技能为导向的薪酬结构(技能薪酬制)组合薪酬结构(组合薪酬制)。
确定薪酬水平薪酬水平是企业内部各个岗位的具体的薪酬标准。在确定某一岗位的薪酬水平时,通过岗位分析、岗位评价和参照薪酬市场调查的结果来确定不同职级、职等的薪酬水平、薪酬幅度、薪酬级差等。
薪酬体系的实施、调整和修正薪酬体系的初稿设计完成以后,应广泛征求员工的意见,以确保其民主性、公平性和合理性。在正式实施之前,企业需要事先和员工进行沟通,必要时辅以培训。在实施的过程中,企业要定期调查员工的薪酬需求及其满意度,了解员工的想法和建议,并根据外部环境的变化,及时对薪酬体系进行调整和修正。
总之,薪酬体系设计必须根据企业的实际情况,并紧密结合企业的战略和文化,系统全面地考虑各项影响因素,并及时进行修正和调整,才能充分发挥薪酬的激励和引导作用,为企业的生存和发展提供重要的制度保障作用。