通常,HR的工作涉及入职签署、合同管理、员工培训、选拔转岗、职称评定等多个方面,需要同员工签署包括劳动合同、外包合同、保密协议、竞业协议、社保公积金代缴协议、培训协议、KPI确认书以及薪资和考勤确认、在职/离职证明
然而,在使用纸质合同的情况下,传统签署方式不仅耗费HR大量时间精力,还存在诸多问题。
每份合同的制作-打印--签署-归档-管理都依靠HR人工操作,员工数量多的企业入职高峰期时更是忙不过来。
异地签署需要邮寄合同给员工,每份合同耗时2-15天,快递15-20元,HR要实时跟进签署进度,以免漏签带来法律风险。同时,因无法当面监督员工签署,存在假冒代签风险。
集团企业印章无法统一管理,分/子公司盖出去的章总部无法全程监督管理,风险不可控。
企业招聘系统、员工入职系统、OA系统等数据未打通,HR校对信息、管理员工数据需要多个系统间切换,手工导入导出,十分麻烦。
该方案深度契合人力资源各种应用场景,通过区块链电子签名技术实现全流程电子合同签署,在保障签署合法合规的同时,可大幅降低企业管理的成本,实现集团企业人力资源数字化管理。
海量合同,一键签完。对于HR而言,没有什么比一键签1000份合同来得更畅快的了!
据相关数据统计,电子合同节省了大量关于打印、装订、邮寄、日常管理在内的材料及人力成本,并将签约时间从以往的5天压缩至数分钟内,节省了99%的签约时间,真正实现企业降本增效。
合同的签署过程往往较为复杂。书面拟约、双方盖章、往返寄递等环节不容闪失,尤其保密性质的合同。而爱签电子合同可以在任何有网络的地方随时签署与流转,业务效率提升超500%。
爱签通过区块链去中心化、多方共识、防篡改、可追溯等技术特性,能够确保电子合同签署全流程的“身份真实、意愿真实、原文未改、签名未改”,确保电子合同的完整性,有效防止篡改行为。
爱签电子合同能够提供电子签名的验证功能,并且验证十分便捷,有效杜绝了“萝卜章”的问题,签署更安心。
同时,爱签还构建了一套司法机构认可的可信安全存证体系,并与国内众多权威司法机构打通,实现了数据同步存证到、仲裁、公证等司法机构,为用户快速提供有司法效力的证据保全报告,实现司法赋能。
爱签为企业提供的人力资源电子合同,凭借其合法安全、高效便捷的特性,已经成为企业HR部门数字化转型的可靠选择。
目前,锦阳集团、爱才集团、人瑞集团、羚驾科技、云获科技等人力资源知名企业及平台都使用爱签电子签名服务,实现企业人力资源管理数字化升级。返回搜狐,查看更多
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