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薪酬设计心得巧用业绩系数调控人工总额

来源:招聘六人才网 时间:2024-09-21 作者:招聘六人才网 浏览量:

  A集团是华东地区的一家大型建筑施工集团,经过近三年的快速发展,年完成企业总产值从80亿,快速跃升至近200亿元;与此同时,集团和下属公司的人工成本也水涨船高,三年总额增长了近2倍,但集团总部和下属企业员工对薪酬的满意度却是持续走低,并陆续出现了诸如:新员工招收难、高绩效员工离职频发等现象。

  为此,集团领导不得不在业务开拓之余,抽出精力来HR和各职能条线的管理人员调研交流,希望找到解决薪酬激励问题的方法。

  为有效解决薪酬体系对员工激励的问题,集团特地邀请了咨询团队为其优化体系设计,经过深入研究,项目顾问发现A集团薪酬体系存在如下问题:

  一、定薪依据不科学:虽然A集团从原来的国企转制为民营股份制企业已有十多年的历史,但全集团的薪酬体系依然以行政工资制为主,各级管理者和员工定薪,多数不按价值贡献,而是按照行政级别来设定,导致核心人才长期加薪无望,频频外流;

  二、薪酬结构不合理:平时发放很小一部分,大部分集中在年底,以年终奖的形式发放,这样就对于企业员工,尤其是新进员工产生了一个不好的印象——公司薪酬低,即便总体薪酬支出实际上已经处于同地区、同行业的中上游水平,却并未发挥出应有的效果;

  三、薪酬总额难控制:集团下属各家公司的业绩表现良莠不一,但年底业绩评价却没有与年终奖金,乃至公司薪酬总额挂钩,导致下属企业大锅饭现象时有发生,最终整个集团的薪酬总额连年上涨,处于半失控状态。

  为解决上述问题,咨询团队专门为A集团总部设计了一套以岗位价值为基础,兼顾外部竞争力的薪酬体系,使得集团的定薪依据更为科学合理;并通过合理优化薪酬结构,从原来的“朝四暮六”,调整为了“朝六暮四”,一方面适应了新税法出台以后,个税起征点提高等新情况,对企业可以很好地优化税收;另一方面也提升了平时工资的发放标准,对员工,尤其是新进大学生提升了很高的吸引力,从总体上提升了集团对外的薪酬竞争力。

  然而,在总部薪酬体系优化完成,向各板块和分子公司推广时,总部管理层却担心下属企业在按照新的薪酬体系执行中,依旧不能有效控制薪酬总额,从而使集团总体的人工成本压力持续增加,主要的依据如下:

  一、优化后的薪酬体系,虽然设计了平时的12薪与年底的N薪,也规定了根据本企业年度绩效考核得分对应的系数(0~1.2)来影响N值,但绝大多数企业目前的绩效管理体系本身设置就不合理,或是绩效评价依据不足,考核者整体评分偏高,或是根本没有建立绩效管理体系,为应付总部考核要求,年底临时抱佛脚,走个形式;

  二、优化后的薪酬体系,大幅提升了员工的月度工资,虽然在新税法实施的背景下,有利于个人优化缴税结构,但新增的平时工资,却也带来了企业对于员工所需缴纳的社保、公积金成本的大幅增加,如果综合第一因素的叠加影响,一旦全面推行薪酬体系改革,将会给A集团带来巨大的成本压力。

  针对上述不利因素,企业顾问建议集团领导,在下属企业的绩效体系建设尚需时日的情况下,为了能够尽快推行新的薪酬体系改革,就必须从集团总部层面,对下属企业的经营业绩进行有效地控制与考评,总体思路即:

  一、根据各企业的历史业绩,以及集团对来年市场环境的总体判断和对自身发展的规划要求,由总部在新的财年年初,对各下属企业全年业绩达成提出一系列明确的目标,并由负责集团绩效的运营管理中心与下属各企业负责人充分沟通后,微调目标、达成共识;

  1、全集团年度绩效奖金系数:X(X∈[0,1.1]),即:只有在全集团年度经营/利润目标达成年初制定目标的70%以上时,全集团的年终奖金发放程序方可被激活,否则全集团当年一律不得发放年终奖金,反之,如果相关目标超额完成时,全集团可按照各企业核定的年终奖金基数的1.1倍进行发放;

  2、本企业年度绩效奖金系数:Y(Y∈[0,1.2]),即:在满足第一个条件的同时,本企业年度经营/利润目标达成年初制定目标的80%以上时,本企业的年终奖金发放程序方可被激活,否则该企业当年一律不得发放年终奖金,反之,如果相关目标超额完成时,该企业可按照本企业核定的年终奖金基数的1.2倍进行发放。

  当然,不同企业在实际推行过程中,可根据本企业的实际情况和发展阶段,有针对性地设计年度经营收入目标达成率,或只考核利润目标达成率,而能否对下属单位产生激励作用的关键在于期初目标制定的科学、合理,并与被考核企业达成共识——只有经过被考核企业的不懈努力才能达到,且被该企业领导团队所认可的目标,才具有很强的激励性。

  举例说明:假设A集团2022年全年收入目标是200亿,下属B企业收入目标为30亿,年终奖金基数为500万;下属C企业收入目标为15亿,年终奖金基数为300万。

  而2022年年底,全集团统计全年收入为210亿,不仅可以激活全集团年终奖金发放程序,而且所有企业的年终奖金基数整体上浮1.1倍。

  B企业2022年全年收入为22亿,低于年初制定的30亿目标的80%,则B企业的年终奖金基数为:500万×1.1×0=0

  C企业2022年全年收入为18亿,高于年初制定的15亿目标,则B企业的年终奖金基数为:300万×1.1×1.2=396万

  一旦激活了本企业的年终奖金基数总额之后,集团下属企业在内部进行的各类业绩评价、测算与激励才能真正落实到位,而对于那些内部管理宽松,领导班子不作为,整体业绩目标远未达成的企业,即使内部各级管理者对下属的评价都是优秀、良好,也不能为企业内部员工争取到分毫奖金收益;不仅如此,总部层面还应及时对不作为的企业领导班子,尤其是一把手进行调查、问责,安排合适的管理团队进行企业管理。

  通过巧用双层业绩目标达成系数,配合薪酬体系的优化改革,不仅使全集团提升了对外的薪酬竞争力,而且也将集团各下属企业的年终收益与实际产值/利润目标牢牢挂起钩来,通过明确的定量考核,达到压力层层分解、有效分层管控企业总体收入的目标。

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