对于希望在最高水平上发展和竞争的企业而言,全球人才是他们可以利用的最佳资源之一。然而,在合规支付这些全球员工的薪酬时,许多公司遇到了障碍。一个共同的挑战是理解净薪酬和总薪酬——区别是什么,以及如何在不同的司法管辖区进行计算。
在本指南中,您将更深入地了解两者之间的差异,并获得有关合规支付员工薪酬的宝贵知识。让我们开始吧!
总工资的定义是指雇主支付给雇员的工资。该金额反映了员工在任何预扣税款之前的收入(例如任何给定/地区征收的税款)。例如,雇主每年向雇员支付70,000美元的薪水,则这70,000美元就是该雇员的年总收入。
除了员工的基本工资外,总工资还可能包括任何加班费、奖金、病假工资和假期工资。总工资还包括任何估算收入,称为附加福利。某些福利必须报告为应税收入,而其他福利则免税。法规因和司法管辖区而异。
例如,在某些/地区,健身房会员资格、现金奖励和奖金等被视为员工薪酬的一部分,需要纳税。这些税收法规因/地区而异,因此如果您计划在员工工资之外提供附加福利,请务必了解哪些福利必须报告为应税收入才能遵守工资预扣税。
净工资或实得工资是员工收到的作为工作报酬的钱。净工资的含义是从员工的总工资中扣除各种后,员工通过薪水或直接存款实际带回家的工资。
这些扣除分为两类:强制性扣除和自愿性扣除。强制性扣除是法律要求从雇员的工资中扣除的扣除,而自愿扣除是补充性扣除。
法律要求从雇员的总工资中扣除强制性扣除额。最常见的强制性扣除是所得税、工资税(例如社会保障缴款)和强制性福利缴款。值得注意的是,每个和司法管辖区对这些扣除都有不同的要求。
法律不要求自愿扣除;相反,它们是在员工的雇佣合同中达成一致的。常见的自愿扣除包括退休金、健康和牙科保险费以及工会会费。对于员工来说,这些扣除有助于减少他们的应税收入和整体税收负担,同时让他们享受一定的长期利益。
一旦您根据当地法律和雇佣合同确定了适当的强制性和自愿性扣除额,您就可以正确计算净工资。
总工资和净工资的区别在于,总工资是员工在纸面上的收入,而净工资是员工实际带回家的工资。例如,一名员工的薪水可能为 70,000 美元(这是他们的总工资),但他们的年度实得工资在所有扣除后实际上可能接近 58,000 美元(这是他们的净收入)。
在确定为员工的工资支付多少时,总工资是您将计入预算的金额,因为它是员工工资计算的基础并确定员工的净工资。总工资还决定了纳税和加班费。
准确计算总薪酬和净薪酬对于您的企业合规性至关重要。幸运的是,净工资和总工资都非常容易计算。
一旦知道员工的总工资,它就会在运行工资单时简化所有其他计算。要找到该数字,您需要考虑员工是小时工还是受薪员工,因为您计算小时工的总工资与受薪员工的工资总额不同。
要计算员工的净工资,您需要从他们的总工资中扣除各种费用。常见的扣除包括:
从每个员工的总工资中适当扣除对于合规性和员工保留至关重要。如果您没有在每个支付期间扣除正确的金额,您的企业可能会受到处罚,或者您的员工可能会发现自己欠当地税务机关的钱。
总工资和净工资是员工满意度和业务合规性的两个基本概念。但是,它们可能很复杂。在这里,我们回答了一些关于薪资的其他常见问题。
如果您拥有一支全球团队,在确保合规地向远程员工支付薪酬的同时确定总工资与净工资可能尤其具有挑战性。您可能会想将所有员工都安置在一个薪资管理系统下,只是为了避免支付世界各地员工的麻烦,但您不应该为了方便而牺牲合规性。
使用PEO或EOR等全球薪资服务有助于简化支付分布式员工的流程。否则,您的企业可能会花费大量时间研究适当的法规,以至于建立全球团队的成本可能会高得令人望而却步。
根据您的业务,您的员工可能不太熟悉总工资和净工资等术语,并且他们可能对为什么他们的薪水加起来不等于他们所赚取的工资有疑问。为了消除这种困惑并确保您的员工满意,请考虑在入职过程中简要讨论净工资和总工资之间的差异,并将其包含在您的员工常见问题解答中。返回搜狐,查看更多
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