我们正身处数字化浪潮之中,这股浪潮犹如汹涌澎湃的潮水,正以前所未有的速度席卷各行业。在这个信息化、网络化、智能化快速发展的时代,数字化转型已然成为企业生存和发展的必由之路。
从相关数据来看,据《2024 年中国企业 CRM 软件国产替代趋势与应用研究报告》指出,被调查企业中超过 70% 的受访企业将在 2024 年增加数字化投入,足见企业家们对数字化转型的高度关注,并在努力积极尝试。
随着新兴技术如人工智能、大数据、云计算等如雨后春笋般不断涌现,人们的生活方式以及商业模式都发生了翻天覆地的变化,越来越多的消费者倾向于电子商务、线上服务等形式,这促使企业必须做出变革来适应新的市场环境。
然而,企业在数字化转型过程中面临诸多挑战。一方面,技术更新换代的速度极快,很多企业存在技术设施陈旧、系统集成困难、数据安全等问题,新技术的引入和应用需要投入大量时间与资源用于技术研发和人才培养,并且要和现有系统无缝对接,这对企业技术团队要求颇高。另一方面,传统企业的架构和业务流程往往比较僵化,难以契合数字化转型所要求的灵活性与创新性,需要打破原有的边界,建立跨部门、跨层级的协作机制,对业务流程进行重构和优化。
同时,数据作为数字化转型的核心,其安全和隐私保护也是不容忽视的挑战,随着企业数据量的增长与共享,数据泄露、非法获取和滥用等风险日益增加,企业必须制定隐私政策,完善管理制度和防护措施,还要强化员工的数据安全意识。此外,企业文化和观念的转变也很关键,不少企业在转型时会遭遇员工抵触、思维固化等情况,阻碍转型进程,这就需要营造良好文化氛围,引导员工接受变革,树立数字化思维。而且,数字化转型需要大量资金与资源的投入,对于中小企业而言,有限的资金和资源以及较弱的风险承担能力,也制约着它们的数字化转型步伐。
在这样的大背景下,企业的各个管理板块都亟待跟上数字化的步伐,人力资源管理自然也不例外,其数字化转型迫在眉睫,关乎着企业能否在激烈的数字化竞争浪潮中脱颖而出,持续健康发展。
在当今快速变化的时代,企业战略并非一成不变,而是需要根据市场动态、行业竞争以及宏观经济环境等诸多因素不断进行调整。例如,随着互联网的普及,许多传统零售企业纷纷将战略重心转向线上销售,拓展电商渠道,以适应消费者购物惯的改变;又如,一些科技企业为了紧跟技术发展潮流,会从专注硬件制造逐步向软件服务、人工智能应用等领域拓展,实现多元化发展战略。
而人力资源管理作为企业管理的核心环节,必须与企业战略紧密适配,这就凸显出数字化转型的必要性。传统的人力资源管理模式往往依赖手工操作和线下流程,在面对企业战略快速调整时,难以及时、精准地调配人力、培养所需人才以及进行绩效评估等。通过数字化转型,人力资源管理能够利用大数据分析等技术手段,提前洞察企业战略调整所带来的人才需求变化,比如分析新业务领域所需的专业技能、岗位数量等,进而有针对性地开展招聘、培训等工作。
同时,数字化系统可以实时跟踪和反馈各项人力资源举措的实施效果,便于企业根据战略推进情况及时优化调整,助力企业达成长远目标,确保在激烈的市场竞争中始终保持正确的发展方向,提升整体竞争力。
数字化在人力资源管理的多个关键环节都展现出强大的优化能力,极大地提升了管理效率与质量。
在招聘环节,借助数字化技术,企业能够打破传统招聘渠道的局限,通过在线招聘平台、社交媒体等多渠道发布招聘信息,扩大招聘范围,吸引更多潜在候选人。像建立数字化招聘平台,如校园招聘网站、招聘 APP 等,实现招聘信息的快速传播;利用人工智能技术自动化筛选简历,依据职位要求快速精准地筛选出符合条件的候选人,减少人工筛选的繁琐与耗时;还可以通过视频会议、语音识别等实现远程面试、在线面试,降低面试成本的同时提高面试的准确性和效率,并且借助数据分析了解招聘市场趋势、竞争对手招聘策略等,为制定合理招聘计划提供有力支持。
培训方面,数字化转型催生了多样化的培训模式,如在线学平台、虚拟课堂、移动学等,员工可以根据自身时间和学进度灵活安排学,不再受限于传统线下培训的时间和地点约束。利用大数据分析,还能精准识别员工的技能短板和培训需求,为其推荐个性化的学资源,提高培训的针对性和效果,同时降低培训成本。
在绩效管理上,数字化绩效评估系统可以自动统计员工的绩效数据,生成绩效报告,让评估更具科学性和客观性。通过对绩效数据的深入分析,管理者能清晰了解员工的工作表现及不足之处,进而为员工提供更具建设性的改进建议和措施,激励员工不断提升绩效。
总之,数字化让人力资源管理的各个流程更加流畅、精准,减少了大量人工操作环节,提升了整体管理的效率与精准度。
一方面,员工能够通过数字化自助服务平台轻松办理各类事务。比如请假时,无需再填写纸质请假单,跑多个部门找领导签字审批,只需在平台上提交申请,相关审批人员就能及时收到提醒并线上处理,流程结束后员工也能第一时间收到反馈;员工还可以随时在平台上自助查询考勤、薪酬、绩效、企业通知通告等信息,对自己的工作情况和权益一目了然。
另一方面,数字化人力资源管理系统能够依据员工的岗位信息、工作表现、技能水平等数据,运用智能算法为员工提供个性化的职业发展建议,包括推荐适合的培训课程、晋升通道以及内部转岗机会等,助力员工更好地规划职业生涯,实现自我价值提升。
而且如今的 HR 系统大多同时具备网页端和移动端,移动端的应用更是方便员工随时随地操作,不受办公地点的限制,让员工能在舒适、便捷的环境下完成各项事务处理,提升工作的灵活性与舒适度,进而提高员工对企业的满意度和忠诚度,促进企业营造良好的人才发展环境,实现企业与员工的共同成长。
在企业进行人力资源数字化转型的道路上,文化和理念冲突是一个常见的阻碍因素。不少企业长期秉持传统的管理理念与工作方式,这与数字化转型所需要的创新、开放、数据驱动等理念相悖,进而导致转型工作难以顺利开展。
例如,某些传统制造业企业,一直以来惯于层级分明、命令式的管理模式,决策大多依赖高层经验判断。在引入数字化人力资源管理系统,需要员工自主在系统中填报绩效目标、进行工作成果反馈时,员工会觉得无所适从,认为这增加了自己的工作负担,而且对这种脱离传统汇报渠道的方式缺乏信任。同时,部分管理者也难以接受通过系统数据来综合评判员工表现,还是更倾向于凭借自己过往观察和主观印象进行评价,这使得数字化的绩效评估模块无法真正发挥作用,最终影响了整个人力资源数字化转型的进程。
又比如,在一些家族式企业中,人情关系在管理中占据重要地位,数字化转型要求一切按流程、按标准执行,以数据说话,这与企业原有的重人情文化产生了强烈冲突。招聘时可能原本靠内部推荐、熟人介绍就可入职,而数字化转型后需要通过正规的招聘系统发布职位、筛选简历等流程,这就遭到了内部一些既得利益者或者惯旧模式员工的抵触,导致新的招聘数字化流程难以落地实施。
企业现有的架构往往是在长期发展过程中形成的,而当要进行人力资源数字化转型时,这种既有的复杂架构可能难以适应新的要求,从而拖慢转型进度。
一方面,部分大型企业层级众多、部门划分过细,信息传递缓慢且容易失真。在数字化转型中,需要实现人力资源数据的快速共享和交互,比如员工培训记录、绩效数据等要能及时在不同部门间流转,以便各部门协同开展工作,像培训部门依据绩效数据制定更贴合员工实际需求的培训课程等。但复杂的架构使得数据传递和共享困难重重,可能一个简单的员工调岗信息,从基层上报到最终各相关部门完成对接调整,要经过漫长的审批和传达流程,严重影响了数字化系统效能的发挥。
另一方面,一些企业的架构缺乏灵活性,各部门职责固化,难以围绕数字化转型形成跨部门的合作机制。例如在推行数字化的人才发展项目时,需要人力资源部门、业务部门以及技术部门等共同参与,从人才需求分析、培训课程设计到线上学平台的技术支持等多方面协同推进。然而由于架构上的限制,各部门只关注自身职责范围内的事,互相推诿、配合不畅,导致项目无法顺利开展,阻碍了人力资源数字化转型向深层次迈进。
选择合适的技术工具对于人力资源数字化转型至关重要,一旦选错,就可能出现无法贴合企业实际业务流程的情况,进而造成资源浪费以及转型实施失败等问题。
有的企业盲目跟风,看到其他企业采用了某种先进的人力资源管理系统,便不假思索地引进,却没有考虑自身的业务特点和规模。比如一家以项目制为主的创意设计公司,其业务流程灵活多变,人员根据项目需求随时调配,却选用了一款适用于标准化流水线作业企业的人力资源系统,结果该系统固化的流程和模块根本无法满足创意项目中人员管理、绩效评定等多样化需求,不仅前期投入的采购成本打了水漂,后续还得花费大量人力、财力去进行二次开发或者重新选型。
还有些企业在选择数字化工具时,过于注重功能的全面性,而忽视了易用性和与现有系统的兼容性。例如一家连锁餐饮企业,在升级人力资源数字化系统时,选择了一款功能繁多但操作复杂的系统,基层员工和门店管理者很难上手使用,导致考勤、排班等基础功能都无法正常运转,同时该系统与企业原有的财务系统、供应链系统等无法有效对接,数据不能互通,形成了一个个信息孤岛,使得人力资源数字化转型最终沦为形式,无法达到预期效果。
人力资源数字化转型离不开员工的积极参与和有效使用,然而很多企业对员工在这方面的培训和教育不到位,极大地影响了用户参与和体验,最终对转型效果产生负面影响。
部分企业只是简单地给员工开通了数字化人力资源管理系统的账号,稍微介绍下基本功能就了事,没有深入地针对不同岗位员工开展有针对性的培训。例如,对于一线销售人员来说,他们需要通过系统及时查看绩效提成、上报业务拜访记录等,但由于缺乏培训,他们可能连系统中相应的功能模块在哪里都找不到,更别说准确操作了。
而且,随着数字化技术不断更新迭代,系统也会随之升级优化,新增功能和操作变化如果不及时培训传达给员工,就会导致员工使用不便,甚至产生抵触情绪。像有的企业引入了智能人力资源助手,能够通过语音交互帮助员工解答常见的人事问题、办理请假等事务,但由于没有对员工进行如何使用这一助手的培训,员工依旧按照老办法去走线下流程或者在系统中自行摸索,使得这一能提升效率的数字化功能被闲置,无法助力人力资源数字化转型取得更好的成效。
需求是人力资源数字化转型项目的起点,精准把握需求才能确保项目方向正确,避免后续返工和资源浪费。通常而言,数字化项目的需求可从三个维度来分析:
:不同企业角色,如 HR、员工、主管、高管等,在同样的业务场景中往往有着不同的应用期望和使用体验需求。比如 HR 可能希望系统能便捷地进行人事数据管理、招聘流程把控等操作;员工则期望能轻松查询薪酬、请假、考勤等与自身权益密切相关的信息;主管更关注能否通过系统高效地进行绩效评估、人员调配建议等;高管则侧重于从整体层面借助系统了解人力成本、人才结构等情况,以辅助战略决策。
:这需从业务流程和业务目标出发去明确要实现的功能。例如,对于以项目制运营的企业,就需要系统能灵活根据项目进度调配人员,准确核算项目中的人力成本投入,以及方便地记录和评估项目成员的绩效表现等;而对于连锁经营的企业,可能更需要系统能实现跨地域门店人员的统一管理,包括排班、培训、薪资发放等标准化流程的高效执行。
为精准掌握这些需求,可通过多种方式收集,每种方式都有其独特价值。定期问卷收集较为传统,但能获取一定的基础反馈;实时反馈鼓励 HR 在日常工作中随时将发现的问题和需求传达出来;数据分析能通过对现有业务数据、人员数据等的挖掘,发现潜在问题和需求点;亲身参与业务则有助于深入了解业务痛点,进而提出更贴合实际的数字化方案。同时,要注意对业务需求进行量化,以评估其业务价值和优先级,合理分配资源,并且在需求管理过程中,与正确的人保持良好沟通,做好需求变更的管理工作。
企业应依据自身特性来确定人力资源数字化转型的具体目标,并且制定相应的关键绩效指标(KPI),以便后续衡量转型成效。人力资源数字化转型必须基于实际需求开展,绝非盲目跟风、单纯为了 “数字化” 而进行,而是要与实际业务紧密结合。
不同类型的企业关注重点会有所差异,比如生产制造类企业,更侧重于编制和人力成本管理,所以会着重关注编制预算管理、考勤管理(尤其是生产人员的加班管理)以及薪酬核算等方面,相应地,其所需的人力资源平台就需要具备足够的灵活性,以应对复杂的用工情况;而高科技和互联网企业往往更重视员工体验,对产品的交互性、功能的易用性以及管理的灵活性要求较高。总之,只有充分立足企业自身实际情况和管理痛点来设定目标,数字化转型才能真正为企业创造价值。
确定数字化转型的预算范围是资源准备的关键,这涵盖技术层面、人力层面以及运营层面的成本投入。企业 HR 数字化预算受多方面因素影响,像规模大小,规模越大通常涉及多业态、多元化管理需求,流程标准化难度增大,对实施团队综合能力要求更高,而且往往需要分期分批推进,周期长,项目成本波动也就较大;重视程度也很关键,如果企业管理层高度重视数字化转型,愿意投入更多资源,那预算自然会更充足;还有发展阶段,处于快速扩张阶段的企业和稳定发展阶段的企业,对数字化转型的投入力度会有所不同;另外,管理层认知也影响预算,若管理层对数字化转型的价值认识深刻,更愿意在这方面加大投入。
除预算外,人力方面要确保有专业的项目团队、技术支持人员以及熟悉业务流程的协调人员等;技术层面要保障有适配的硬件设施、软件系统以及网络环境等;运营层面则要考虑后续系统的维护、更新,数据的管理以及使用培训等方面的资源保障,确保各个环节资源充足,为转型打好基础。
制定详细的战略规划对于人力资源数字化转型至关重要,它犹如一张清晰的蓝图,为整个转型过程提供指导。在规划中,要明确时间表,确定各个阶段、各个环节的具体时间节点,比如何时完成需求调研、何时进行系统选型、何时开展试点应用等;设定里程碑,即一些标志性的成果节点,像完成核心模块的搭建、成功实现数据迁移等,方便对项目进度进行把控和评估;还要做好资源调配计划,根据不同阶段的重点和需求,合理分配人力、物力、财力资源,确保资源利用最大化。
例如,一家计划进行数字化转型的中型企业,设定了三个月完成需求调研与方案制定、六个月完成系统部署、九个月进行全员培训与试点运行、一年实现全面上线并稳定运行的时间表;将核心系统搭建完成并通过初步测试、各部门数据成功迁移至新系统等作为里程碑;按照前期调研阶段投入较多人力进行访谈和数据分析、系统部署阶段调配技术人员为主、培训阶段全员参与并安排专人指导等思路制定资源调配计划,以此有序推进数字化转型工作。
在人力资源数字化转型中,选择合适的模式和方案是关键决策之一。常见的模式有自研、半自研、外采等,各有优劣,需要企业根据自身实际情况权衡。
:国内只有少数技术资金实力雄厚的超大型企业会选择。其优势在于能够针对企业自身独特的业务流程、管理需求等,打造高度定制化的系统,完全贴合企业情况,数据安全性也能得到较好保障;但劣势同样明显,需要持续投入大量的人力、物力和时间成本,研发周期长,且对研发团队的专业能力要求极高,还存在一定的失败风险,一旦研发出现问题,可能导致资源的大量浪费,并且系统后续的升级维护也需要持续投入。
:这种模式下企业通常会在自身已有一定技术基础或研发团队的前提下,结合外部供应商的力量共同开发。它既能在一定程度上满足企业的个性化需求,又可以借助外部的专业经验和技术资源,分担研发压力,不过在合作过程中需要协调好双方的工作,确保理念和目标的一致性,避免出现沟通不畅、责任推诿等问题。
:大部分企业会考虑这一模式。它的优势在于建设周期短,企业无需投入过多的人力、财力去进行系统开发,能把精力聚焦在主业上,而且市面上很多通用的套装软件承载着行业验证过的最佳实践,可帮助企业优化原有的业务流程;但缺点是很难完全满足企业的个性化需求,对于一些业务较为特殊、流程复杂的企业来说,通用软件可能无法适配,并且服务商的实施成本以及后期运营维护费用也是需要考量的因素。
同时,在选择软件产品时,还需对比定制化与标准化、私有部署与云部署的特点:
:从产品灵活度来看,定制化软件能够针对特定行业企业的需求进行个性化开发,像呷哺呷哺、遇见小面等企业就是在自研平台基础上,汲取厂商红海云在餐饮行业的 HR 数字化解决方案能力,引入红海云 HR 系统产品扩充人力资源数字化平台能力,适合对软件灵活性要求高、有特殊业务需求的企业;而像钉钉、飞书这类通用的 SaaS 套装软件功能相对通用,标准化程度高,对于追求效率、希望快速上线且定制化要求低的企业是首选。
:本地部署需要考虑硬件、软件 License 和实施费用,自主性强、安全性高,企业能完全掌握数据和系统,适合对数据安全、隐私要求高,业务较为复杂的企业,但对企业 IT 资源有一定要求,且初期投入成本较高,实施上线周期长;云产品主要考虑平台租赁费和实施费用,运维和迭代成本低,能帮助企业以较低成本快速启动数字化,适合小型企业或者 IT 资源不足的企业,但复杂业务支持有限,且存在一定的数据安全隐患。目前来看,国内企业整体还是更偏向私有部署产品。
数据迁移在人力资源数字化转型的系统部署过程中起着承上启下的关键作用,它关乎着能否确保业务连续性、保障数据准确性以及实现业务流程的优化。很多大企业在进行数字化转型前往往已经有了一定的信息化基础,积累了大量的人力资源数据,这些数据的迁移工作十分重要。
然而,数据迁移面临诸多难点,例如数据格式不统一,不同部门、不同系统记录的数据格式可能千差万别,有的是表格形式,有的是文本格式,有的甚至是图片等非结构化数据;数据量庞大,随着企业发展,人员信息、考勤记录、绩效数据等日积月累,要将海量的数据完整、准确地迁移难度不小;系统接口复杂,原系统与新的数字化系统之间的接口对接需要精确匹配,否则容易出现数据传输错误或丢失的情况;还有业务流程依赖性,数据的迁移要充分考虑到企业原有的业务流程以及新系统中的流程设计,确保迁移后的数据能在新流程中正常流转和应用。
为应对这些挑战,在实施阶段要充分了解数据的具体需求与情况,梳理清楚数据的来源、类型、用途等;制定详细的数据迁移计划,明确迁移的步骤、时间安排、责任人等;进行数据清洗和验证,去除重复、错误的数据,保证迁移的数据质量;持续监控迁移过程,及时发现并解决迁移中出现的问题;保持团队协作与沟通,涉及技术团队、业务部门等多方面人员,共同确保数据迁移顺利进行,最终助力数字化转型目标的达成。
制定完善的用户培训计划对于人力资源数字化转型意义重大,它能够提升员工对新系统的操作熟练度和接受度,保障新系统在企业中顺利落地应用。
当引入新的数字化人力资源管理系统后,员工需要重新学如何操作使用,比如如何在系统中提交请假申请、如何查询自己的薪酬明细、如何通过系统参与培训课程学等。如果缺乏有效的培训,员工可能会因为不熟悉操作而产生抵触情绪,或者无法充分利用系统功能,影响工作效率。
培训计划应具有针对性,根据不同岗位员工的使用需求来设计培训内容。例如,对于 HR 人员,要着重培训其如何运用系统进行招聘流程管理、员工信息维护、绩效评估设置等功能;对于普通员工,重点培训日常常用的考勤打卡、请假申请、薪酬查询等操作;对于部门主管,则要培训如何通过系统查看下属绩效数据、进行绩效反馈以及人员调配建议等。同时,培训方式可以多样化,采用线上视频教程、线下集中授课、一对一辅导等相结合的形式,还可以设置模拟操作环境,让员工在实践中熟悉系统,并且在系统上线后的一段时间内持续提供答疑和指导服务,确保员工能熟练使用新系统,充分发挥数字化人力资源管理系统的优势。
无锡地铁在人力资源数字化转型方面打造了极具示范意义的案例。其人力资源信息化系统改造项目暨无锡地铁 HCM 系统,将数字人力的管理体系和顶层设计放在首位,基于集团 “十四五” 战略目标和国企现代化治理管控模式,通过信息化手段对、人员、流程、数据等资源进行了高效整合,致力于打造一个掌控有度、落地严密、协同高效、决策科学、服务便捷的人力资源管理系统。
该项目于 2021 年 6 月启动建设,总周期 27 个月,分两个阶段实施。在这期间,重点完成了建设、人员信息、考勤薪酬等基础业务的管理优化,并且定制化开发了具有国企特色的干部管理、人工成本预算、工资总额管理、职称管理、数据看板等管理提升板块,成功实现了集管控、业务、集成、决策、服务于一体的 “五型平台” 建设目标。凭借这一成果,项目还荣获了 2023 年 IT 市场年会 2022-2023 年度 “数字化创新实践案例”。
如今,无锡地铁 HCM 系统已建设完成并成功运行,数字人力转型给集团各级管理人员、人力资源业务工作者以及全体员工都带来了人力资源管理工作在 “精度、广度、速度、温度” 上的全面提升。
在规范化管理方面,通过重塑业务标准提升了人力资源管理 “精度”。打造了国企特色一站式人力资源业务管理平台,实现了共计 18 类、46 个工作审批流程的线上管控,还建立起干部选拔、监督、档案全过程的在线管理,让全员信息可以实现自助校对、修正和生效。
关注人才发展层面,打造数据看板提升了人力资源管理 “广度”。构建起人才结构、人才流动、人效分析三大数据看板,全面展示集团人力资源数据治理体系,有助于管理人员快速掌握集团人才队伍建设关键指标,进而有效掌握团队情况。
在数字化转型维度,实现数据联动提升了人力资源管理 “速度”。打破了 “数据孤岛”,达成与集团主数据集成平台、OA 办公系统、预算系统、核算系统、考勤系统、培训系统等的数据互联互通,大大提升了数据共享程度和使用力度。
聚焦用户体验角度,解决一线员工所需提升了人力资源管理 “温度”。完善了 PC 端和手机端的员工自助系统服务功能,个性化展示员工画像和集团内个人成长历程;同时关注一线员工工作场景,建设 “锡铁 HR” APP 集成于企业微信工作台,打破地域限制,实现一键登录查询、办理;还贴心地设置了 19 项通知提醒、业务预警功能,能在员工生日、入职纪念日等关键节点精准送达各类祝福问候。
未来,无锡地铁将朝着实现 “人才数智化” 的目标持续奋进,不断革新 “专业、先进、灵活、稳定、共享、易用” 的人力资源管理信息化工具,聚焦 “效率” 和 “服务”,力求实现对人力资源全生命周期的数字化管理,为集团经营决策和高质量发展提供更为高效的支撑。
以武昌理工学院为例,该校人力资源管理专业自 2020 年起积极开启数字化转型探索之旅,旨在培养出具有数字化思维,能综合运用现代人力资源管理理论和大数据基础技术与工具,助力企业实现管理决策科学化的创新型高级应用人才,以契合企业数字化转型的现实需求。
在人才培养模式创新这一核心环节,该专业与百胜中国共享服务中心经过近两年的沟通洽谈,成功建立 “武昌理工学院・百胜中国共享服务中心人力资源管理共建班”。在共建班协议中,双方围绕共同制定人才培养方案和专业教学计划、共同开展课程建设、接收专业教师挂职锻炼、共同建设实基地、共同指导学生毕业综合训练、接收一定比例毕业生、共同促进就业以及共同开展科研合作等多方面达成共识。通过与百胜中国共享服务中心合作,充分借助其互联网和大数据技术与平台,真正实现了产教深度融合,形成了学校人力资源管理专业数字化人才培养的鲜明特色,优化了数字化人才培养途径,构建起 “订单式” 人才培养新模式。
在数字化人才知识体系重塑上,基于岗位胜任力模型,深入研究行业企业数字化人才需求和学界数字化人才培养趋势,精心策划数字化人才专业培养方案。其目标定位是培养系统掌握人力资源管理基本理论、基本知识和基本技能,具备国际化视野、智能化大数据思维,熟练掌握大数据分析工具,拥有数字化管理实践操作能力,可在政府管理部门、企事业单位、高科技企业及人工智能等领域从事数字化人力资源管理工作的高素质应用型人才。
为此,学校在课程体系设置方面下足功夫,形成了专业核心课程 + 数字化工具课程 + 产教融合课程为一体的数字化人才特色培养方案。
一方面强化专业核心课程,以人力资源管理核心职能为基础,着重强化《人力资源管理》《职位分析与设计》《素质测评技术与方法》《招聘与录用》《员工培训与开发》《薪酬管理》《绩效管理》《劳动关系管理》《企业文化》《绩效管理方案设计研讨与实训》《薪酬方案设计研讨与实训》等 10 门核心课程,采用案例式、项目制方式开展课程教学,突出课程过程考核和全方位评价,筑牢学生的专业核心素质。
另一方面增设数字化工具课程,人力资源数字化转型课程按梯级、渐进式进行开设,由思维模式塑造、数字化工具掌握到数字化场景应用三组课程构成。其中数字化基础课包含《积分制管理》《人力资源与大数据分析》;数字化工具课涵盖《人力资源量化管理》《数字化人力资源管理应用实训》;数字化应用课有《百胜 MT 人才招聘与选拔实战》和《人力资源共享中心实战训练》。例如《积分制管理》课程能帮助学生认知并理解积分制管理的基本概念、理论和操作流程,搭建起数字化管理的系统知识体系,使其具备运用数字尺度解决人力资源管理职能数字化应用关键问题的能力;《人力资源与大数据分析》课程则注重培养学生的大数据思维模式,协助学生建立人力资源与大数据分析之间的逻辑联系,让学生掌握相关基本技能,学会运用大数据技术解决现实中的人力资源管理问题,提升多方面能力。
经过这些探索实践,武昌理工学院人力资源管理专业的数字化转型发展路子,得到了湖北省人力资源学会人才培养专业委员会的充分认可,在湖北省同类高校专业建设中发挥了重要的示范作用,处于领先地位,为培养适应数字化时代需求的专业人才提供了有益借鉴。
随着科技的飞速发展,人工智能等前沿技术正逐渐成为人力资源管理领域的核心驱动力,在人才管理的各个环节展现出巨大潜力,也引领着人力资源数字化转型朝着智能化的方向大步迈进。
在人才招聘方面,智能化的应用已经颇为广泛且成效显著。例如,像 IBM 这样的企业通过其人工智能技术助力实现了自动化招聘流程,极大地提高了候选人筛选的准确性。以往,招聘团队需要花费大量时间逐一查看、筛选和评估每份简历,这个过程不仅效率低下,还容易受到个人偏好和主观判断的影响。而如今,借助人工智能,人才招聘团队只需结合岗位任职资格预设相应的算法和标准,就能由人工智能自动筛选出符合职位要求的简历,既提高了筛选速度,又确保了筛选结果的公正性和客观性。还有 Pymetrics 公司,利用神经科学和人工智能技术为招聘提供创新解决方案,通过让候选人完成一系列基于神经科学研究设计的有趣在线游戏,测量其认知和情感能力,然后由人工智能系统分析表现,预测他们在特定职位上的成功概率,并依据过往成功员工的游戏表现数据来训练预测模型,为多家全球领先企业筛选人才。
面试环节同样因智能化而焕然一新。Vervoe 公司专注于使用人工智能改进面试和评估流程,其打造的人工智能驱动的平台允许雇主为候选人创建模拟的工作任务,以此评估他们的技能和潜力,还能根据公司的需求和职位描述自动生成面试问题,确保问题与职位紧密相关,进而更精准地评估候选人的能力。候选人完成模拟任务或回答面试问题后,系统会自动评分,大大提高了评估的速度,同时减少了人为偏见的可能性。而且,人工智能还能更进一步,与候选人在线聊天,实时评估他们的沟通技巧、思考方式和解决问题的能力,甚至通过分析候选人在社交媒体上的行为,如帖子、点赞、分享和评论等,来综合评估他们的性格特点和价值观,为企业提供深入全面的评估报告,帮助决策者更好地了解候选人。
在人才培训上,智能化的学平台正逐渐普及。利用人工智能技术,可以根据员工的学需求、能力水平以及岗位要求等多方面因素,为其定制个性化的学路径和培训计划。例如,通过分析员工的日常工作表现、技能掌握情况等数据,智能推荐适合每个员工的在线课程、实践项目等学资源,并实时跟踪和评估学效果,及时调整培训策略,以确保培训效果的最大化,让员工能够更有针对性地提升自己的专业技能,更好地适应工作岗位的变化和发展。
绩效预测也是智能化大显身手的领域。借助大数据和机器学算法,对员工的工作表现、业绩数据等进行深度分析和挖掘,企业可以更加客观、准确地预测员工未来的绩效表现,提前发现潜在问题并制定相应的干预措施。比如,谷歌利用其在人工智能和大数据领域的强大实力,基于历史招聘数据,分析出成功员工的特点、背景、经验等相关指标,以此构建模型来预测新的应聘者是否具备相似的成功特质,同时运用机器学算法对候选人进行评分和排序,快速筛选出最有可能成功的候选人,不仅加速了招聘筛选过程,还大大提高了招聘的准确性,减少了错误招聘带来的成本。在员工日常工作中,同样可以通过持续分析绩效数据,为奖惩、晋升以及员工的职业发展规划提供有力依据,实现更科学合理的人才管理。
展望未来,智能化无疑将在人力资源管理中扮演越发重要的角色,不断拓展应用场景,深度融入各个业务流程,助力企业打造更加高效、精准、智能的人才管理模式,在激烈的市场竞争中赢得人才优势。
在人力资源数字化转型的进程中,人机协同正逐渐成为提升工作效能、优化管理效果的关键环节,通过数字化工具的巧妙运用,能够实现人与机器更好地配合,充分发挥各自的优势,进而提高工作的准确性和效率。
一方面,借助自动化流程工具,许多重复性、规律性的基础工作可以交由机器完成,从而解放人力,使其能够聚焦于更具创造性、需要深度思考和复杂决策的任务。例如在考勤管理方面,以往人工统计考勤数据、核对请假信息等工作繁琐且耗时,容易出现差错。而现在,通过数字化的考勤系统,员工可以使用指纹打卡、人脸识别打卡或者手机定位打卡等多种便捷方式记录出勤情况,系统自动汇总和分析考勤数据,对于异常情况及时提醒管理人员,极大地减轻了人力负担,同时提高了考勤数据的准确性。在薪资核算环节,数字化工具能够依据预设的薪资计算规则,结合员工的考勤、绩效等数据,快速准确地计算出每个人的薪资,避免了人工计算可能出现的失误,而且可以实现批量处理,大大提升了薪资发放的效率。
另一方面,智能助手和协作机器人等技术也在不断深化人机协同的程度。智能助手可以实时解答员工关于人事政策、福利制度等方面的常见问题,员工无需再花费时间去查找文档或者咨询繁忙的 HR 人员,就能迅速获得准确的答案,提高了信息获取的效率,也让 HR 能够将更多精力投入到员工关系管理、人才发展规划等更重要的事务上。协作机器人在一些场景中能够与人类员工并肩工作,比如在仓库管理中,机器人可以负责搬运货物、盘点库存等体力劳动,人类员工则负责指挥调度、处理复杂的货物调配和出入库登记等工作,两者相互配合,使得整个仓库运营更加高效有序。
同时,数字化的沟通协作平台为人机协同提供了良好的交互环境。例如,线上项目管理工具可以清晰地展示项目进度、任务分配情况以及各项任务的责任人,机器会自动提醒任务截止时间、更新项目动态等,而人类团队成员则可以在平台上实时沟通交流项目中的问题、分享想法,共同推动项目顺利开展。而且,通过数据分析功能,还能对人机协同的工作过程和效果进行评估,发现协同中的瓶颈环节或者可以进一步优化的地方,以便及时调整策略,持续提升人机协同的效率和质量。
总之,人机协同的深化是人力资源数字化转型中的重要趋势,合理利用数字化工具构建良好的人机协作模式,将助力企业在人力资源管理上实现新的突破,更好地应对日益复杂多变的业务需求和市场竞争。
在数字化时代,借助大数据分析的强大力量,企业能够深入洞察员工的多元化需求,进而实现对员工的个性化管理,打造贴合员工特点的人才管理模式,这已成为人力资源数字化转型的一大显著趋势。
从员工福利方面来看,传统的公司福利计划往往是 “一刀切” 的模式,难以满足不同员工的个性化需求。而如今,通过收集和分析员工的各种数据指标,比如家庭状况、兴趣爱好、健康数据以及过往的福利选择历史和反馈等,企业可以为员工量身定制福利方案。例如,对于有健身爱好的员工,可以提供健身房会员补贴或者定制的健身课程福利;对于关注健康的员工,依据其健康数据为其选择更合适的健康保险计划;还能根据员工的兴趣爱好,推荐相应的文化活动、培训课程等福利选项,让员工切实感受到企业对他们的关怀,提高员工对企业福利的满意度和认同感。
在员工培训与发展上,个性化管理同样发挥着重要作用。大数据分析能够精准识别员工的技能短板和职业发展需求,为每个员工规划独特的培训路径。比如,对于技术岗位的员工,如果数据分析显示其在某一项编程语言上的掌握程度较弱,但所在项目又对该技能有较高要求,企业就可以为其推荐针对性的在线学课程、实践项目或者安排内部导师进行专项辅导;对于渴望晋升管理岗位的员工,提供领导力培训、团队管理实战课程等,助力他们提升相应的能力素质,更好地实现职业晋升目标。而且,在学过程中,还能根据员工的学进度、掌握程度等实时调整培训内容和方式,确保培训效果的最大化。
绩效评估与激励机制也逐渐走向个性化。不同员工有着不同的工作动机和价值取向,有些员工更注重职业发展机会,而另一些员工则更关心工作灵活性或者物质奖励等。通过大数据分析员工的行为表现、工作成果以及反馈信息等,企业可以深入了解每个员工的激励因素,从而制定个性化的绩效评估标准和激励方案。例如,对于追求创新成果的员工,在绩效评估中加大对创新贡献的权重,当他们提出有价值的创新想法或者完成创新性项目时,给予相应的奖励和晋升机会;对于看重工作与生活平衡的员工,提供灵活的工作安排、带薪休假等激励措施,以此激发员工的内在动力,提高工作积极性和工作绩效。
总之,借助大数据实现的个性化管理,能够让人力资源管理更加贴合员工个体,增强员工的归属感和忠诚度,充分释放员工的潜力,为企业打造一支充满活力、富有创造力且高度敬业的人才队伍,有力推动企业的持续发展。
人力资源数字化转型在当今企业发展中占据着举足轻重的地位。它不仅是顺应数字化时代潮流的必然选择,更是企业提升竞争力、实现高质量发展的关键举措。
从必要性来看,它能帮助企业依据战略调整快速精准调配人力、培养人才以及评估绩效等,使人力资源管理与企业战略紧密适配;同时还可极大提升管理效率与质量,像在招聘、培训、绩效管理各环节借助数字化技术实现流程优化、效果增强;并且切实增强员工体验,通过数字化平台便利员工事务办理、助力职业发展规划等。
在转型过程中,常见诸如文化和理念冲突、架构不适配、技术工具选择失误、培训和教育不足等问题,而应对这些问题,需要把握好关键路径,包括准备阶段做好需求分析、目标设定、资源准备;规划阶段制定战略规划、选好合适方案;实施运营阶段保障数据迁移顺利、开展用户培训等。
通过对无锡地铁、武昌理工学院等成功案例的分析可以看到,不同类型的主体在人力资源数字化转型方面有着各自清晰的思路与做法,并且都收获了显著成效,无论是提升管理精度、广度、速度、温度,还是创新人才培养模式、构建特色课程体系等,都为其他企业和机构提供了宝贵借鉴。
展望未来,智能化发展、人机协同深化、个性化管理凸显将成为主要趋势,人工智能等技术会在人才管理各环节深度融入并拓展应用场景,人机协同能让工作效能进一步提升,借助大数据实现的个性化管理也将打造更贴合员工特点的人才管理模式。总之,人力资源数字化转型对企业的积极意义贯穿始终,关乎着企业能否在激烈的市场竞争中脱颖而出、持续健康发展。
如今,数字化浪潮正汹涌澎湃,人力资源数字化转型已然不是一道选择题,而是企业谋求长远发展的必答题。每个企业都应积极拥抱这一变革,把握好其中蕴含的机遇,勇敢应对各种挑战。
对于尚未开启数字化转型之旅的企业而言,要充分认识到其重要性和紧迫性,尽快行动起来,从自身实际情况出发,深入分析需求,合理规划路径,扎实做好每一个环节的工作,稳步踏上数字化转型之路。而已经处于转型过程中的企业,则要不断总结经验,持续优化完善,紧跟时代发展的趋势,积极引入新技术、新模式,进一步深化转型成果,让数字化更好地赋能人力资源管理,进而提升企业整体的竞争力。
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